Görevin Kısa tanımı

             Görevin Kısa tanımı :İl Özel İdaresi’nin tüm bilgi işlem faaliyetlerinin planlanması, yönlendirilmesi ve koordinasyonunu sağlamak, birimlerinin bilişim hizmet ve işlemlerinin; etkin, verimli, hızlı ve güvenli bir biçimde yürütülmesini sağlayacak sistemler ve ağlar kurmak, sürekli ve kesintisiz işleyişini sağlamak, birimlerinin bilgisayar, yazıcı, tarayıcı, faks, fotokopi, modem ve benzeri bilişim cihazları ve sarf malzemeleri ihtiyacını Bakanlıkça belirlenen standartlara uygun olarak tespit etmek, gerektiğinde bunları temin etmek, donanımların bakım ve onarımlarını yapmak veya yaptırmak,E-içişleri projesinin uygulanmasını sağlamak, Basın-Yayın ve Halkla ilişkiler hizmetlerini yürütmektir.

             Bağlı Birimler :

1. Yazılım ve Donanım Hizmetleri Servisi.
2. Brifing ve Raporlama Servisi
3. E-İçişleri Servisi
4. Basın-Yayın ve Halkla İlişkiler Servisi

1. Yazılım ve Donanım Hizmetleri Servisi:

1. 1. İl Özel İdaresi’nin tüm birimlerinin bilgisayar ortamında yürütecekleri faaliyetlere yönelik gerekli eğitim ve teknik destek vermek.
   2. İdare birimleri arasında ağ, yapısal kablolama ve internet kurulumunu yapmak.
   3. Bilgisayar işletim sistemlerinin ve paket programların kurulmasını sağlamak.
   4. İdare’nin web sayfasını yapmak veya yaptırmak, güncellemek.
   5. Bilişim teknolojilerindeki gelişmelere paralel olarak bilgi işlem sisteminin geliştirilmesi için çalışmalar yapmak.
   6. Bilgisayarlardaki veri güvenliğinin sağlanmasına yönelik önlemleri almak, aldırmak.
   7. Bilgisayar yazılım ve donanımlar ile ilgili olarak personele verilecek hizmet içi eğitimi planlamak, eğitim hizmetlerinde yer almak.
   8. İdare ve bağlı birimlerine ait bilişim hizmetleri uygulamalarının sistem analizi ve ihtiyaç planlamalarını yapmak

2. Brifing ve Raporlama Servisi:

1. 1. İdare’nin brifing raporlarını, İl Koordinasyon Kurulu toplantısına sunulacak yatırımlara ait bilgileri, İdare’yle ilgili çalışma ve iş programları ile dönem izleme raporlarını ve diğer bilgi, belgeleri, dosya veya power point ortamında hazırlamak, bu amaçla Strateji Geliştirme Müdürlüğü ile koordineli çalışmak
   2. Birimin faaliyet alanı ile ilgili yıllık programları, stratejik plan doğrultusunda hazırlamak.
   3. Birimin hizmet alanı ile ilgili aylık faaliyet raporlarını hazırlamak ve raporları ilgili makamlara sunmak.
   4. KÖYDES projelerini hazırlamak, program tekliflerini yapmak, uygulamalarını izlemek.

3.  E-İçişleri Servisi

1. 1. E-içişleri projesi kapsamında tüm iş ve işlemlerin elektronik ortama aktarılması ve yürütülmesini sağlamak.
   2. İnternet ve E-posta servislerinin yönetimi ve servislerin yönlendirilmesini yapmak.
   3. Genel Sekreterin ve mevzuatın verdiği benzer nitelikteki diğer iş ve işlemlerin yerine getirilmesini sağlamak.

4. Basın-Yayın ve Halkla İlişkiler Servisi :

1. İl Özel İdaresi’nin tüm faaliyet ve etkinlikleriyle, her türlü yatırım projeleriyle halka yakınlaşmasını sağlamak. Bu amaçla, yapılan faaliyetleri ve yatırımları halka daha etkili bir şekilde duyurmak, İdarenin tanıtım ve iletişim etkinliklerini başarıyla gerçekleştirmek.
2.  İl Özel İdaresi’nin görsel, yazılı basın ve yayın kuruluşları arasındaki ilişkilerini sağlamak.
3. İl Özel İdaresi’nin tanıtımı yapmak ve halkla ilişkilerini düzenlemek
4. Köşe yazıları, fotoğraflar ve basın yoluyla halkın yapmış olduğu istek ve şikâyetleri kupür halinde çoğaltmak ve bunları ilgili makam ve birimlere sunmak.
5. İl Özel İdaresi’nin etkinlikleri ve çalışmalarının fotoğraf ve film olarak kaydedilmesini sağlamak ve arşivlemek.
6. İl Özel İdaresi’ne ait alanlarda yapılacak video çekim izinleri ile ilgili işlemleri yürütmek.
7. Uygun görülen yayınlar ile haber ve duyuru bültenlerinin basımı ve dağıtılmasını sağlamak.
8. İl Özel İdaresi’ne ait web sayfasına girecek bilgileri derlemek, Bilgi İşlem Müdürlüğü’ne vermek ve web sitesinin güncellenme durumunu takip etmek.
1. İl Özel İdaresi’nin Resmi Gazete ve ihtiyaç duyulan diğer resmi kurum yayınları ile yerel, ulusal günlük, haftalık, aylık, gazete ve dergilere abone olmak, birimlere dağıtımını sağlamak.
10. 4982 Sayılı Bilgi Edindirme Kanunu kapsamındaki iş ve işlemleri yürütmek.
11. İl Özel İdaresi’nin İdare ile vatandaş arasındaki iletişimini sağlanmak, bu amaçla; CİMER’i geliştirerek uygulamak, Halkın doğrudan ulaşabileceği telefon hattı kurmak, Şikayet ve talep kabul masası oluşturmak, İnternet üzerinden oluşturulmuş iletileri almak ve değerlendirilmesini sağlamak,
12. Şırnak halkının İdare’den beklentileri ve isteklerinin belirlenmesi için kamuoyu araştırması yapmak veya yaptırmak.
13. İl Özel İdaresi’nin tanınırlık araştırmasını her yıl düzenli olarak yapmak veya yaptırmak, tanınırlığı artırmak üzere çeşitli sosyal ve kültürel etkinlikler düzenlemek.
14. İl Özel İdaresi’nin görev alanıyla ile ilgili konularda faaliyet gösteren ulusal ve uluslar arası teşekkül ve organizasyonlara, üye veya kurucu üye olma yönünde İl Genel Meclisi’nin kararına bağlı olarak gerekli olan iş ve işlemleri yapmak.
15. Yurt içi-yurt dışındaki mahalli idareler ve diğer özel kurum, kuruluşlarla ilgili iş ve işlemleri organize etmek.
16. İl Özel İdaresi’nin yabancı ziyaretçiler, dış geziler ve dış ilişkiler alanında yapılacak iş ve işlemlerini yürütmek.
17. Her yılsonunda yazılı ve görsel basında İl Özel İdaresi’ne ait haberlerin tümünü içeren CD. ve basılı yayın hazırlamak, dağıtımını yapmak.
18. İl Özel İdaresi çalışma sonuçlarının kamuoyuna yansıtılması amacıyla Vali veya Genel Sekreter tarafından yapılacak olan basın toplantısına esas olmak üzere ilgili birimlerle koordine kurarak basın bültenlerini hazırlamak. 
19. İdare’nin tüm birimlerinde yürütülen iş ve işlemler ile personel hareketleri üzerine istatistikî sonuçlar çıkarmak ve bunları yayınlamak
20. İdare’nin tüm birimlerinin bilişim teknolojisine ait her türlü malzeme, program ve sistem kurulumlarının satın alınması; şartname ve ihalelerin hazırlanması, bakım, onarım ve güncelleme sözleşmelerini yapmak.
21. Sayısal telefon alt yapısının yönetimi ve yönlendirilmesini sağlamak.
22. Coğrafi Bilgi Sistemini kurmak.
23. 5490 Sayılı Nüfus Hizmetleri Kanunu ve Adres ve Numaralamaya İlişkin Yönetmelik doğrultusunda belediye sınırları dışındaki yerlerin numaralama ve Ulusal Adres Veri Tabanı çalışmalarını yürütmek ve çalışmaların sürekliliğini sağlamak. İmar ve Kentsel İyileştirme Müdürlüğü ile koordineli çalışmak.