İl Özel İdaresi araç ve iş makinelerinin alım ve ihale işlemlerini yapmak. Araç kiralama işlemleri ile özel idareye ait araçları kiralamak. Makine parkında bulunan tüm makinelerin yedek parçalarını temin etmek, tamir, bakım ve onarımını yapmak. Her türlü muayene ve idari işler ile zorunlu trafik sigorta poliçelerini takip etmek. Karla mücadele, şantiyeleri işletmek. Akaryakıt, yedek parça vb. alımını yapmak. Görev alanına giren konularda denetim yapmak.

(2) Bağlı Birimler

1.Makine İşletme Bakım ve Onarım Servisi

2.Makine İkmal ve Satın Alma Servisi.

3.Kaçak Akaryakıt Servisi. 

  (3) Görevin Genel Tanımı

a)İl özel İdaresinin her türlü araç ve iş makinelerinin alımına esas olacak tespitleri yapmak, ihale işlemlerini gerçekleştirmek ve temin etmek.

b)İdare makine parkında bulunan tüm araç, vasıta ve iş makinelerinin yedek parçasını temin ederek keşif, tamir, bakım ve onarımını, ihtiyacı olan akaryakıt ve yağ vb. tespit ederek temin etmek ve alımına ilişkin iş ve işlemleri yapmak.

c)İdare’ye ait ekonomik ömrünü doldurmuş ve idarece ihtiyaç duyulmayan her türlü araç ve iş makinelerin satış ve tasfiyesine ait iş ve işlemleri yapmak.

d)İdare’nin ihtiyaç duyacağı konularda araç kiralamalarıyla ilgili iş ve işlemleri yapmak.

e)İdare’ye ait tüm araç ve iş makinelerinin (Valilik ve Vali konağı dahil) her türlü muayene ve idari işler ile zorunlu trafik sigorta poliçelerini takip ederek, trafik sigortalarını yaptırmak.

f)Kırsal alt yapı çalışmaları için ilçelerde kurulu bulunan şantiyelerde İşletme Müdürlüğünün denetim ve sorumluluğunda, İlçelerdeki şantiyeler ise İlçe Kaymakamlarının denetiminde iş ve işlemlerini yerine getirir.Şantiyelerle ilgili diğer faaliyetlere ilişkin iş ve işlemleri (Akaryakıt, abonelik işlemler,malzeme tedariki,insan kaynakları,yedek parça vb.)  yapmak.

g)İdare’ye ait makine parkında bulunan tüm iş makinelerini ve araçları kullanacak operatör ve şoförlerin görevlendirmesini yapmak, iş makinesi ve araçların çalışma ve arızalarının takibi için “aylık makine kontrol kartları”nın düzenlenmesini sağlamak, kontrolünü yapmak ve yılsonunda icmalini çıkarmak.

h)İdare’ye ait araç, gereç, iş makineleri ve ilgili personelin hazır tutularak talep üzerine görevlendirilmelerini sağlamak.

i)Kardan dolayı kapalı olan köy yollarını ulaşıma açmak veya açtırmak.

j)Personel servis araçlarının teminini ve kontrol hizmetlerini yürütmek.

k)İdare’ye ait iş makinelerinin ücret karşılığında kiraya verilmesi

l)İlçelerde bulunan bakımevlerinin kontrol ve denetimini yapmak.

m)Şantiyelerde ve bakımevlerinde bulunan ve İdareye ait olan araç, iş makinelerinin akaryakıt, yedek parça vb. denetimini sağlamak.

n)Birimle ile ilgili protokollü işleri yapmak.

o)Birimin faaliyet alanı ile ilgili yıllık programları, stratejik plan doğrultusunda hazırlamak.

p)Birimin hizmet alanı ile ilgili aylık faaliyet raporlarını hazırlamak ve ilgili makamlara sunmak.

q)Birimin faaliyet alanına giren programların yılı içerisinde tamamlanabilmesi için gerekli çalışmalar ve denetimini yapmak.

r) Genel Sekreter ve mevzuatın verdiği benzer nitelikteki diğer görevleri yerine getirmek.